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外事接待程序
添加日期:10-11-17 作者: 来源: 点击数: 放大字体 缩小字体 繁體中文

凡有外事接待任务,必须向校长报告请示;

根据校长的指示,承办人拟订具体接待方案,报校长批准;重要的外事活动,接待方案同时报市外办;

承办人召集有关办、处负责人会议,具体落实接待的有关筹备工作,并负责检查筹备工作的进展和落实情况;

根据友好对等的礼遇原则,安排学校领导人参加有关迎候、会见、会谈、陪同等活动;

外方赠送的礼品,凡属送给学校的,一律交学校档案室办理登记手续并妥善保管;

赠送给学校领导个人的小礼品(如领带、徽章等)接受人不须上缴;

外方赠送给学校领导个人较贵重的礼品,接受人应上缴学校统一处理。

在外事活动的整个过程中,所有人员应遵守外事纪律,学校保密工作人员要参与工作,防止泄密;

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